Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Пример 6.В графе 4раздела «Відомості про роботу»трудовой книжки указаны неверные реквизиты приказа о приеме на работу (переводе, увольнении).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, затем — текст правильной записи.

Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовую книжку признают недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности

Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы.
В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Рассмотрим возможный пример, когда в датах на титульном листе была допущена ошибка в трудовой, как исправить (образец записи по дате рождения):Дата рождения:« 01 » июля 1984 г.«10» июня 1984 г. Неверная дата зачеркивается, а на обложке указывается:«Дата рождения «01» июля 1984 г. исправлена на «10» июня 1984 г.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Пример 1.В графе 3 раздела «Відомості про роботу»трудовой книжки запись не соответствует содержанию приказа о приеме на работу (допущена ошибка при внесении записи).

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной, а затем — текст правильной записи.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности после записи об увольнении

Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников»).

Ошибки при оформлении дубликата трудовой книжки

Перечислим наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при осуществлении этой кадровой операции:

– перенос в дубликат ошибочных записей (записей, признанных недействительными);

– перенос в дубликат записей на основании ненадлежащих документов;

– перенос в дубликат записей не в полном объеме;

– отсутствие отметки об оформлении дубликата и т.д.

Справочно: в дубликат трудовой книжки запись об ограничениях в трудовой деятельности (о том, что гражданин был лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью) не вносят (п.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности образец

Как исправить? К сожалению, и в этом случае Инструкция № 58 не дает ответа кадровикам, как исправить такую ошибку. По нашему мнению, следует поступать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 вначале напишите: «Запис за № таким-то недійсний», а затем повторите запись о приеме на работу с указанием здесь же в тексте правильной даты приема;

— в графе 4 — дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, на основании которого изначально в трудовой книжке была сделана запись.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности в 2023 году

Тогда поищите другие документы, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. А вот на свидетельские показания не рассчитывайте — они не могут служить основанием для исправления ранее внесенных записей ( п.

2.9 Инструкции № 58).

Внимание!Запрещается зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» трудовой книжки.

Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать (при необходимости) только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

А вот для исправления записейво внутреннем блоке трудовой книжки п.

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в должности руководителя

Поэтому, если на момент ее выявления работник уже трудится у нового работодателя, такая исправительная запись может быть внесена в трудовую книжку работника только после его увольнения от этого работодателя, когда книжка окажется на руках у работника. В этом случае действуйте так:

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п.

2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

3) заверьте исправляющую запись подписью руководителя предприятия/специалиста кадровой службы и печатью предприятия/отдела кадров, т. е. в таком же порядке, как вы заверили запись об увольнении работника.

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см.

Вносим изменения в трудовую книжку работника.

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 3 указывают: «Запис за № таким-то недійсний», а продолжают корректным вариантом записи: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)», где и указывают правильное наименование должности;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о переводе и присвоении разряда являются соответствующие приказы (распоряжения) работодателя (п. 3.1 Инструкции, п. 10 Правил). Следовательно, работодателю следует внести пропущенные записи под порядковыми номерами, следующими за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке на основании имеющихся у работодателя приказов (распоряжений).
Вносить какие-либо исправления или признавать недействительными предыдущие записи не нужно.

Аналогичной позиции придерживаются и специалисты Роструда.

Таким образом, в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, следующий за номером последней имеющейся записи, в графе 2 – дата перевода, в графе 3 делается запись о том, на какую должность переведен сотрудник, в графе 4 приводятся реквизиты приказа о переводе.

Как исправить? Начнем с того, что порядок исправления таких ошибок Инструкцией № 58 не установлен. По нашему мнению, нужно действовать так. Укажите:

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 3 — номер записи, которая является недействительной (в данной ситуации — № 8 от 30.12.2016 г., а затем — текст правильной записи);

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см.
рис.

��� � �������� ������ ��������� �������������� ������, ���������� � ������������ �����������

��������� ����� ����������� �������� � ������������ ������� ������, ��� ��� ������ � ������������ ����������� �� ����������. ������� ����� ���: ����� ��������� ������ � ������� ��������� � ������ ��� �������� ����������� ������ � ��������� �������� ������ �������� ������� � ���, ��� � ������������ ����������� �������� ������. ������ ������� ���������� �������.

��� ����������� � ������� ��������� � ������ ������� ����� ����� ������. �����������, ��������� � ���������� �������������� ��������� ����� ��������� ������ ���������. � ����� 3 ������ ������������� ������ ������� ������� �� ������ � ������������ ����������� � ������� ������ � ���������� �������������.