Пример служебной записки на премирование сотрудника образец в размере оклада

Петр Петрович инициативен, постоянно совершенствуется в своем деле.

В марте 2016 года Петр Петрович перевыполнил план продаж на 25%. В связи с этим организация «Продвижение» получила прибыль в размере 1 000 000 рублей. Прошу выплатить Петрову премию в размере 25% от его заработка, составляющего 50 000 рублей.

Подпись, дата.

ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки о премировании сотрудников .doc

• В служебной записке требуется указать причины выдачи прибыли.
• Требуется перечислить все достижения сотрудника.
• Также необходимо прописать точный размер прибыли (желательно, в процентном соотношении от основной зарплаты).

Приведенная выше записка – лишь пример. Составляться она может в произвольной форме.

Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.

Служебная записка на премирование работников: кто пишет

Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных.

Служебная записка составляется на имя руководителя организации.

Текст служебной записки на премирование

Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.

Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника.

Пример служебной записки на премирование сотрудника образец в размере оклада

Приказ о премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников за успехи в труде, в честь праздника и по другим поводам.

Зарплата работника обычно состоит из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет.

Иначе говоря, руководитель принимает решение, премировать сотрудника или нет, он определяет и размер премии.

Один из способов поощрения сотрудника — премирование работников за успешный труд, достижение высоких результатов. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании и вправе мотивировать сотрудников в виде выплаты премии.
Для оформления решения используется распорядительный документ о единовременном или постоянном премировании.

Она является основанием для издания руководителем организации приказа о премировании сотрудников, начисления и последующей выплаты премии работниками бухгалтерии.

В приказ о премировании включаются все структурные подразделения организации, а также, сотрудники, которые премируются за индивидуальные достижения.

Бланк по теме:Приказ о премировании работниковПосмотретьСкачать

Важно! В бюджетных организациях выплачивается стимулирующая надбавка, которая не является премией, хотя может выплачиваться ежемесячно. Данная выплата имеет предельный размер и устанавливается для каждого конкретного работника в определенном размере.
Оформляется также служебной запиской.

Рекомендуем полезный материал от “КонсультантПлюс” о том, как правильно премировать сотрудников. Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно.

Основная (текстовая) часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией.

Стоит также указать:

• основные сведения о поощряемом работнике – должность, отдел, в котором он трудится;
• конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией;
• вид поощрения – обычно пишут определенную денежную сумму.

Заключительная (нижняя) часть, которая включает:

• должность, подпись составителя документа и ее расшифровку;
• дату составления документа.

Содержание служебной записки

Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования.

Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций.

Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может оформить председатель профсоюзной организации.

За высокие достижения в подготовке молодых кадров (наставничество) служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров.

Если по итогам года (квартала, полугодия) в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, то служебную записку о премировании может оформить начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер.

Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника

Это зависит от вида премии.

Дню защитника Отечества, составленный в произвольном виде:

Основанием издания распорядительного акта о премировании является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного начальника сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указывают достижения работника или иные основания для премирования.

Сумму выплаты обозначают конкретной цифрой или указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия вправе принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Распорядительный документ составляется или по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом, или в свободном виде.

Унифицированная форма в настоящий момент не является обязательной к применению, Организация вправе разработать собственный образец.

У этого документа есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива;
• персональные — вынесенные в отношении конкретного работника;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью;
• внеплановые — издаваемые в связи с наступлением конкретного события, вне установленной периодичности;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижения на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Вот как выглядит пример приказа о поощрении Иванова И.И.

Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника. Не лишним будет приложить к служебной записке подтверждающие документы, к примеру производственные планы, отчеты по продажам и другие.

Если начальник подразделения хочет поощрить нескольких работников, их перечисляют списком.
Удобнее это сделать в виде таблицы, в которой напротив каждого отличившегося указывают размер денежной премии и основание для ее выплаты, например, в таком виде:

№ п/п

Ф. И. О.

Санкт-Петербург 10 февраля 2024 г.

2.
Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор

Петров Петров П. П.

С приказом ознакомлен:

Пэпэтэшин Пэпэтэшин П.П.

10.02.2024

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя способ оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы.

Если в отдельных структурных подразделениях предприятия принята сдельно-премиальная форма оплаты труда, то в служебную записку включаются следующие показатели:

• норма выработки;
• фактический объем выполненной работы.

При часовой оплате труда в служебную записку включаются:

• норма часов;
• фактическое количество отработанных часов.

Если работник премируется индивидуально, то служебная записка содержит формулировку, за какие достижения или в связи с чем работнику начисляется материальное вознаграждение.

Важно! В служебной записке руководитель структурного подразделения может снизить размер премии или лишить работника такого поощрения полностью.

К таким документам можно отнести (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165):

• внутренний документ работодателя, в котором установлен порядок назначения и выплаты премий, например положение о премировании;
• приказ о поощрении работников;
• документ, который подтверждает достижение сотрудниками конкретных показателей, например служебная записка на премирование.

Форма служебки

Служебка на премирование не имеет унифицированной формы. Компания может установить свою форму документа.Условно служебную записку можно разделить на три части.

Шапка, в которой указываются:

• должность и Ф.

  И.О. руководителя компании, на имя которого пишется документ;

• должность и Ф. И. О.