Работникудали отгул по основной должности акак быть с доплатой засовмещение

За период трудовой деятельности периодически возникают ситуации, когда сотруднику приходится отсутствовать на рабочем месте в силу различных обстоятельств. Это неотложные дела личного и семейного плана, сверхурочная работа в праздники и входные, а также множество иных причин. По факту этот период считается дополнительным днем отдыха, который предоставляется руководителем на определенных условиях. Чтобы такие действия не послужили поводом для возникновения конфликтов между администрацией и подчиненным, необходимо знать, как регламентируются отгулы по Трудовому кодексу РФ и каков порядок их оформления.

Содержание статьи:

Отгул по Трудовому кодексу

Несмотря на широкую распространенность отгулов и массовое применение в сфере производственных отношений, ни один нормативный правовой акт не раскрывает полностью смысл этого термина.

При этом директор обязан помнить, что закон запрещает привлекать к сверхурочному труду несовершеннолетних подчиненных, беременных сотрудниц, матерей, имеющих ребенка в возрасте до трех лет.

Довольно часто отгулы называют административным выходным, поскольку работник освобождается от выполнения трудовых функций на определенный период. Он складывается из накопленных при различных обстоятельствах часов.
Оплачиваться такой день отдыха будет при особых условиях:

• оформляется документально;
• подходит под специальную категорию.

Если сотрудник к моменту увольнения накопил несколько отгулов, при расчете они будут оплачены по двойному тарифу, даже если в компании установлен посменный график работы.

То есть здесь у вас традиционно два пути:

Наиболее быстрый — первый вариант. В таком случае работник подает на имя руководителя письменное заявление с просьбой установить совмещение по желаемой должности (профессии), которая является вакантной.
Если последний не возражает, то издает приказ (распоряжение) об установлении совмещения профессий (должностей), с которым ознакомляет работника под подпись.

Переходим ко второму варианту. Установление/отмена совмещения профессий (должностей) считаются изменением существенных условий труда.

Вместе с тем если работник хочет видеть запись о совмещении в трудовой, то вы можете ее внести;

— отдельно вести учет рабочего времени по совмещаемой профессии (должности) в табеле учета рабочего времени. Учет ведут только по основной должности.

А как быть с отменой совмещения, если оно было установлено бессрочно либо надобность в нем отпала до окончания срока установления? Отмена совмещения происходит так же, как и его введение (см.

выше), т. е.:

— по договоренности между работником и работодателем (на основании заявления работника);

— либо по инициативе работодателя — с предупреждением не менее чем за 2 месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ).

На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:

• когда вакансия освободилась временно;
• если работа сезонная;
• если работа временная;
• по желанию совместителя.

Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год.
По истечении года договор можно перезаключить.

Подчиненный обязан поступить следующим образом.

• Согласовать с начальством свои намерения взять дополнительный день отдыха.
• Написать заявление, в котором указать продолжительность отгула и дату.
• Подать документ на подпись директору.
• Проследить, чтобы он был завизирован.

Совет! Специалисты не рекомендуют брать выходной, не добившись договоренности с руководством, лучше это сделать в соответствии с правилами.

Действия работодателя

Если сотруднику требуется свободный день для решения своих проблем, действия руководителя заключаются в подписании заявления и издании приказа.

Заявление на отгул по состоянию здоровья – это документ, с которым работник предприятия может обратиться в адрес директора всей фирмы или своего непосредственного начальника, попросить один день отлежаться дома для исправления состояния здоровья. Сегодня мы разберемся, может ли сотрудник получить отгул по такому основанию, почему нельзя просто взять и уйти на больничный, как правильно сформировать официальную бумагу.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на отгул по состоянию здоровья .docxСкачать образец заявления на отгул по состоянию здоровья .docx

Отгул на работе

Отгулом на работе, по сути дела, считается дополнительный выходной день.

Большинство таких дней не оплачиваются работодателем, однако везде есть свои исключения.

Работник, совмещающий должности, не освобождается от основной работы, предусмотренной его трудовым договором. Дополнительные обязанности по совмещаемой должности работник выполняет в рамках рабочего времени (смены), определенного по основной работе (например, с 8:00 до 17:00 совмещает работу секретаря руководителя с работой менеджера по персоналу).

Сказанное выше справедливо и для совместителей.
Это подтверждают специалисты Минсоцполитики в письме от 02.02.2015 г. № 102/13/84-15.

Как в таком случае рассматривать период, за который будет лишен премии работник? Премия начисляется на основную должность, если не было временного перевода. В данной ситуации работник не был переведен на другую должность, значит, получается, его надо лишать премии по своей основной должности или лишать премии только на 1 день, но это тоже нелогично.

Ответ:

Учитывая, что в описываемой Вами ситуации в локальном акте в качестве критерия для лишения премии не указано неисполнение или ненадлежащее исполнение дополнительной работы сотрудником, то лишить премии сотрудника не представляется возможным.

Обоснование:

Из Вашего письма можно сделать вывод, что сотрудник был привлечен к совмещению (ему был увеличен объем работ, расширен круг трудовых обязанностей) в рамках ст.

Это делается в целях экономии со стороны руководства, при этом считать это за нарушение в полной мере нельзя.

За выход на работу в праздничные или выходные дни можно получить отгул либо денежную компенсацию

Также на практике можно получить компенсацию при увольнении. Расчет будет осуществляться согласно установленным нормативам в конкретной организации.

Если сотрудник затратил выходной, отработав полноценную смену, то и оплата будет соответствующей.

Отказ в компенсации

Как указано выше, материальные выплаты в счет положенных отгулов не предусмотрены трудовым законом. Этот факт дает право работодателю определить режим компенсации для сотрудников, если зафиксированы переработки.

То есть работа в выходные дни за отгулы по Трудовому кодексу не обязывает руководство организации предоставлять компенсации, оно может по собственному усмотрению отказать в выплате денег.

Неправомерно указывать в кадровой документации формулировку «с доплатой разницы между окладами» и аналогичные фразы.

К примеру, кадровик получает оклад 30 000 рублей. А начальник отдела кадров — 50 000 рублей. Следовательно, при переводе на позицию начальника отдела кадров простому кадровику назначат оклад в 50 000 рублей.

Но подчиненного могут перевести на должность, оплачиваемую ниже, чем по основному месту работы.

Тогда учтите, что при временном переводе на другую должность уровень оплаты труда не может быть ниже, чем средняя заработная плата по основному месту (ст. 182 ТК РФ).

При оформлении перевода подготовьте следующие кадровые документы:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Без согласия работника перевод невозможен. В допсоглашении необходимо обозначить условия оплаты.

Предусматривает отгул для пенсионеров (14 дней в год), родителей и супругов военнослужащих, которые погибли в результате исполнения своих обязанностей, инвалидов (60 дней в год), участников Великой Отечественной Войны (35 дней в году), также основанием может быть свадьба, похороны и рождение ребенка (до 5 дней в год).