Простые конверты по авансовому отчету в бюджетном учреждении в 2024

Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету, то есть документов, подтверждающих расходы.

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчете расписываются бухгалтер и главный бухгалтер, а также указываются сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах. В соответствующих ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит.

Порядка № 3210-У. Следовательно, организация может выдать подотчетные денежные средства следующими способами:

• наличными деньгами из кассы;
• безналичным переводом на банковскую карту (см. Письмо Минфина РФ от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Выдавать наличные деньги можно работникам, с которыми заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (см. Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859).

Непосредственно перед выдачей денежных средств работнику бухгалтерии предприятия необходимо проверить наличие задолженности работника по раннее выданным авансам.

Если такой информации нет (работник не отчитался по ранее выданным денежным средствам), он не имеет права получить другие подотчетные суммы (абз. 3 п. 6.3 Порядка № 3210-У).

Авансовый отчет

Форма авансового отчета 2024 года осталась без изменений.

Простые конверты по авансовому отчету в бюджетном учреждении в 2024

Унифицированный бланк АО-1 состоит из трех частей:

• лицевой;
• оборотной;
• отрывной расписки.

Бланк АО-1

Реквизиты для заполнения

Кто заполняет

Лицевая часть бланка

• информация об организации или ИП
• дата и номер документа
• целевое назначение
• информация о движении денежных средств (сумма выданного аванса, расход, остаток)
• бухгалтерские записи
• подписи должностных лиц, ответственных за правильность оформления бланка и утверждающие сумму расходов

Бухгалтер

Данные о подотчетном лице (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение)

Подотчетное лицо

Отрывная часть бланка (расписка)

Реквизиты принятого авансового счета

Бухгалтер

Оборотная сторона бланка

• реквизиты оправдательных документов (чеки, билеты, БСО, накладные и т.

Простые конверты по авансовому отчету в бюджетном учреждении в 2024 году

Учет ГСМ в бюджетном учреждении — это порядок действий и операций по закупке, расходу, списанию и хранению топлива на основании первичных документов. Используется обособленный счет 010503000.

Горюче-смазочные материалы — это топливо (бензин, дизтопливо, керосин и т.д.) и различные жидкости и масла, применяемые для работы двигателей и механизмов. Как определено в приказе Минфина России от 29.11.2017 № 209н (ред.
от 29.09.2020), это расходные материалы, которые полностью вырабатываются и подлежат постоянному списанию. В бухучете они относятся к материально-производственным запасам, учет ГСМ в федеральном учреждении или бюджетной организации имеет ряд особенностей и отличий от учета в коммерческих организациях.

Важно уточнить дату корректировки и подтвердить достоверность подписями лиц, причастных к редактированию. Причем виза должна иметь расшифровку, а рядом надо указать должность этого человека.

• В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  Эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы.

Покупателю выдается фискальный кассовый чек (далее ФКЧ) или БСО нового образца. Закон №54-ФЗ четко определил, какой чек можно принять к авансовому отчету, и принятие к учету формуляров, не соответствующих новому регламенту по применению онлайн-касс, несет для компании налоговые риски.

• наименование организации и ИНН;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• должность и Ф.
  И. О.

На основании данных Минтранса составляется собственное Положение о нормировании ГСМ, которое утверждает приказом руководитель.

Для транспортных средств используются путевые листы, в которых указывают фактический и нормативный расход. Если фактический расход превышает нормативный, то учитывают установленную норму. Если он меньше, то списывают по фактическому расходу.

Проводимая регулярно инвентаризация ГСМ в бюджетных учреждениях в случае постоянного превышения фактического расхода над нормативным выявит недостачу.
Ее спишут на виновных, если они будут найдены, или руководитель примет решение об источнике покрытия ущерба.

Списание горюче-смазочных материалов

Бухгалтеры списывают израсходованные ГСМ на основании документов — путевых листов, ведомостей или актов, составленных уполномоченными лицами.

К отчетам должны быть приложены документы, подтверждающие приобретение продуктов, сувениров и других товарно-материальных ценностей.

Датой признания представительских расходов, оформленных через подотчетное лицо, является дата утверждения руководителем организации авансового отчета.

Хранение авансовых отчетов

Для целей налогового учета документы необходимо хранить 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст.

Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2024 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Чек, полученный в электронной форме

Если подотчетнику выдали электронный ФКЧ, то он тоже является фискальным документом, подтверждающим расходы. Достаточно ли чека для авансового отчета? Да, достаточно, но документ необходимо распечатать.

Для этого скачайте онлайн-чек по ссылке из сообщения, направленного продавцом на электронную почту или в СМС. Затем электронный документ распечатайте и приложите к АО.

Цифровой бланк должен содержать все реквизиты, предусмотренные приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 (ред. от 29.08.2019).

ГСМ за счёт собственных средств или грантов и при условии утверждения специального положения по закупкам.

Для того чтобы организация или учреждение могли закупить топливо и масла, у них на балансе необязательно должны находиться транспортные средства или иные механизмы, для работы которых требуется топливо или иные жидкости. Закупка допускается для отопления помещений и других нужд.

Для удобства учреждение или организация вправе приобрести не само топливо, а талоны или топливные карты на его получение. В этом случае осуществляется учет ГСМ по талонам в казенном учреждении или бюджетной организации.

Талон или топливная карта являются эквивалентом определенного количества топлива, но отличаются по типу учета. Талон — это денежный документ, который учитывается и выдается в кассе, так как имеет номинальную стоимость.

Готовое решение.

Скачать бланк АО-1 можно здесь.

Как оформить авансовый отчет в 2024 году?

Правила, по которым оформляют авансовые отчеты, приведены:

• в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У;
• постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (его часто еще называют положением о командировках);
• законе «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• вышеуказанном постановлении Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 (его нормы сегодня стоит рассматривать в качестве рекомендаций).

Правила, установленные этими нормативно-правовыми актами (НПА), представим в таблице:

Вопросы по заполнению авансового отчета

Ответы

Нормы НПА

Сколько нужно экземпляров отчета?

Один

Абз.

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям.

В п. 6.3 указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 сказано, что подотчетные лица обязаны сдавать авансовые отчеты вместе с подтверждающей документацией, но какой чек нужен для отчета в бухгалтерию, в указаниях Центробанка не сказано. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички.
В противном случае бланк нельзя принять к бухучету.

Повсеместный переход на онлайн-кассы внес существенные изменения в порядок ведения расчетов с подотчетными лицами. Практически все продавцы товара, работ или услуг обязаны проводить покупку через онлайн-ККМ.